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打印安全不能拖!企业该如何应对黑客入侵?
据估计,到2025年,网络犯罪给企业带来的损失将攀升至10.5万亿美元。
这数字比2023年足足多了2.5万亿美元。
现在多数企业的首要任务似乎总是围绕着如何确保安全而进行。
但你怎么能够凭借一己之力去应对网络攻击手段的不断升级和层出不穷?
不少企业已经发现,即便已经竭尽全力,但面对某些潜在风险,仍然力不从心。
而在打印安全这一领域,却鲜少企业重视其中的高风险,无形中为黑客们敞开了大门。
你可能觉得打印机只是个不起眼的办公设备,与云、电子邮件和公共网络等备受关注的技术领域相比,打印安全在企业的议程上似乎总是被排在末尾。
但数据显示,打印文档竟然占到了IT安全事件的近三分之一,大约是27%。在过去的一年里,高达61%的组织因为不安全的打印而丢失数据。
为什么呢?这有一部分原因涉及到工作模式的转变。
当下混合办公成为常态,传统的安全措施显然已经无法满足需求。过去,当大家都全职在办公室工作时,组织可以依靠办公室安全、密码加密、网络安全和防火墙等传统手段来保护文档。
但现在,远程和办公室工作的结合使得个人和移动设备的使用大幅增加,而这些设备往往没有受到组织强大安全基础设施的保护。
IDC的一份报告指出,43%的受访者将安全漏洞和确保家用打印设备符合公司治理和安全策略的能力视为首要挑战。员工在家中使用个人设备打印文档,这无疑大大增加了潜在数据泄露和未经授权访问的风险。
面对这种范式转变,企业迫切需要更强大的打印安全方法。安全领导者必须重新构想策略,在文档生命周期的每个阶段都实施保护措施,无论是印刷版还是电子版,无论使用何种设备或位于何处。
对于那些目前还没有采取强有力措施的组织来说,现在保护文档已经迫在眉睫。第三方提供商在增强远程打印设备的安全实践方面可以发挥重要作用。
不过,虽然许多组织已经投资于第三方服务,但仅有32%对其安全产品感到满意。因此,选择与从头开始就将安全性作为首要考虑的供应商合作至关重要。
毕竟一个全面的360度安全方法应该涵盖设备、软件、网络和基于云的服务。
许多企业已经开始依靠专门从事安全信息管理的第三方供应商,以确保敏感文档在其整个生命周期,也就是从存储和传输到打印和处置都要受到保护。
这是打印机行业发展的趋势,也是众多安全技术服务商的机会。
利用外部专业知识可以加强组织的打印安全措施,促进打印安全的整体方法,并确保形成安全实践的文化。这样一来,企业可以通过保护印刷材料的机密性和完整性来有效减轻网络攻击的风险,特别是在使用远程终端设备的时候。
文件的安全移动和共享必须是工作场所安全的重要组成部分,只有认识到保护打印环境安全的重要性并实施主动策略,企业才能采用整体全面的方法来实现打印安全,并从根本上降低网络攻击的风险。
切记,别让你的企业在打印安全上掉链子!
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